Wir organisieren im Sommer ein Jugendlager in der Eifel. Ich habe gehört dass man bei der Gemeinde einen LKW für den Materialtransport anfragen kann. Wie mache ich das und was kostet es?
Es gibt 2 Möglichkeiten:
1. Ich stelle einen schriftlichen Antrag an das Gemeindekollegium.
2. Ich lade das entsprechende Antragsformular von der Website der Gemeinde herunter, fülle es aus und schicke es der Gemeinde. (Das ist der einfache Weg)
Welche Informationen braucht die Gemeinde?
Sie benötigt den Namen der Gruppe, den Namen des Verantwortlichen, seine Anschrift und seine Telefonnummer. Der Verantwortliche der Jugendgruppe muss das Abfahrtsdatum, die Uhrzeit und die Adresse angeben, wo die Gruppe abgeholt werden soll. Außerdem brauchen wir die Adresse des Lagers, damit der Fahrer weiß, wo es hingeht. Schließlich sollten noch das Rückkehrdatum und die Uhrzeit angegeben werden.
Es ist sehr wichtig, dass eine Telefonnummer des Lagerverantwortlichen und eine Nummer am Lagerort angegeben wird, damit der Fahrer im Notfall jemanden erreichen kann: das Fahrzeug könnte eine Panne oder einen Unfall haben.
Die Adressen sollten vollständig sein. Der Gemeindewagen wird nach dem Eingangsdatum der Anfrage vergeben, d.h. wer zuerst fragt hat die meisten Chancen, den Gemeindewagen für das gewünschte Datum zur Verfügung zu haben. Die Reservierung sollte früh angefragt werden, damit ihr das Lager noch verschieben könnt, wenn der Wagen bereits vergeben ist.
Was macht die Gemeinde mit der Anfrage?
Die Anfrage wird im Bauamt bearbeitet, d.h. die Reservierungsdaten werden in einen Kalender eingetragen und dann geht die Anfrage ans Gemeindekollegium. Das Kollegium genehmigt dann in seiner Sitzung den Materialtransport für das Jugendlager. Die Jugendgruppe erhält dann ein Genehmigungsschreiben. Anfang Juli bekommt der Fahrer des Gemeindewagens dann einen vollständigen Plan mit allen Fahrten, die in den Ferienmonaten anstehen.
Wann fährt der Gemeindewagen?
Von montags bis donnerstags: morgens und nachmittags Der Wagen ist ab 7 Uhr 45 startklar, nachmittags ist 13 Uhr der letzte Termin für die Fahrt zum Lager oder für das Abholen vom Lager freitags gibt es nur eine Fahrt, weil der Fuhrpark freitags einen kürzeren Arbeitstag hat, 10 Uhr ist der letzte Starttermin des Wagens.
Wenn fährt der Wagen nicht?
Am Wochenende, an Feiertagen und außerhalb der Arbeitszeiten des Fuhrparks.
Wie kann ich sicher sein, dass ich den Wagen zum gewünschten Termin bekomme?
Es ist gut, wenn die Leiter der Jugendgruppen sich vorher treffen und darüber sprechen, wann jede einzelne Gruppe fahren möchte. Den Antrag bitte zeitig abschicken
Tinny Orban, Bauamt