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Bergscheider Hof – Vergabe Dienstleistungskonzession im öffentlichen Auftrag

1.10.2026

Gerne erwarten wir Ihre detaillierte Bewerbung um eine Dienstleistungskonzession, die den Betrieb und Unterhalt einer teilmöblierten Gaststätte, Kegelbahn und Terrasse Kulturstätte Bergscheider Hof, gelegen in Raeren, Hauptstrasse 96.

Der Betrieb der Gaststätte umfasst die Bewirtschaftung (Getränke und Speisen) der  Gäste. Der Konzessionär schließt sich der VoG Bergscheider Hof www.bergscheiderhof.be an, fördert und begleitet deren Aktivitäten. Wöchentlich finden Proben und Veranstaltungen der verschiedenen Vereine statt.

Es besteht die Möglichkeit zur Nutzung von Saal- und Foyer (nur in Absprache mit der Vog Bergscheider Hof!). Eine Wohnung von circa 144 m² Nutzfläche gehört unbedingt zum Komplex. Die monatlichen Aufwendungen für die Dienstleistungskonzession belaufen sich auf 450 Euro und für die Wohnung auf 400 Euro, kalt.

Der Konzessionär kann an zwei Tagen pro Woche, die im Einvernehmen mit dem Gemeindekollegium festgesetzt werden, die Bewirtschaftung der Wirtschaft aussetzen (Ruhetag). An diesen beiden Tagen bleiben die Räumlichkeiten geschlossen.

Die Gaststätte wird darüber hinaus täglich mindestens ab 19 Uhr bis 22 Uhr geöffnet.

 Die Laufzeit des Vertrages beträgt 1 +1 +1 +1 Jahre  mit der Möglichkeit der stillschweigenden unbefristeten Verlängerung.

Der Konzessionär wird seine kommerziellen Aktivitäten im Rahmen des Konzessionsvertrags im Statut eines Selbstständigen ausüben, er trägt das unternehmerische Risiko, weswegen wir Ihnen empfehlen sich vorab mit einem Steuerberater zu beraten.

Ihrer schriftlichen Bewerbung sind beizufügen :

  • vollständige Adresse (Post, Tel, E-Mail, Unternehmensnummer)
  • Sie stellen sich und Ihren beruflichen Werdegang bitte vor (Ausbildung, Qualifikationen, Berufserfahrung, etc.  (Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen, Diplomen, Empfehlungsschreiben/Referenzen, etc. fügen Sie bitte bei)
  • Angaben zum gastronomischen Konzept (kulturelle, lokale, regionale Aspekte, etc)
  • Angaben Gebäudemanagement, Reinigung und Instandhaltung
  • Nutzung und Gestaltung der Innenräume und des Aussengeländes (Bestuhlung, Kühlsysteme, Dekor, Beleuchtung, Ausstattung, Zelte, etc.)
  • Ein Finanzplan (der die anfallenden Kosten für Einrichtung, Ausstattung, etc. berücksichtigt)
  • Ein aktueller Auszug aus dem Strafregister

Ihre vollständige (!) aussagefähige Bewerbung erwarten wir fristgerecht vor dem 28.10.2026. Nur vollständige Bewerbungen werden berücksichtigt!

Die Bewertung erfolgt aufgrund der vorgelegten Unterlagen im Rahmen eines persönlichen Vorstellungsgesprächs durch ein Gremium bestehend aus den Vertretern der verschiedenen Fraktionen.

Zuschlagskriterium

Die Bewerbung samt Anlagen wird vergleichend durch ein Gremium analysiert und bewertet.

Der im Rahmen dieser Bewertung bestplatzierte Bewerber erhält 20 Punkte, der zweitplatzierte 15 Punkte, der Drittplatzierte 10 Punkte, der Viertplatzierte 5 Punkte, alle weiteren Bewerber erhalten 2 Punkte.

Bewertet werden das Konzept, die Originalität, die Realisierbarkeit, soziale Aspekte, die Qualität der Ausstattung, etc

Weitere Zuschlagskriterien sind :

Für fließende Kenntnisse der deutschen Sprache erhält jeder Bewerber zusätzlich 2 Punkte.*

Zusätzliche Sprachkenntnisse (in französischer, oder flämischer oder englischer Sprache) werden mit ebenfalls einmalig 2 Punkten bewertet (!also nicht kumuliert). *

Sollten Sie über belegte Referenzen (*) im Bereich der Gastronomie/Horeca verfügen, so erhalten Sie für

  • ab 2 Jahre Referenz – 2 Punkte
  • ab 5 Jahre Referenz – 3 Punkte

(*) sind anhand von (Arbeits-) Zeugnissen/Diplomen, etc zu belegen

Der öffentliche Auftraggeber behält sich gemäss Artikel 85 des Gesetzes vom 17. Juni 2016 das Recht vor, den vorliegenden Auftrag nicht zu vergeben. Der öffentliche Auftraggeber schuldet den Bietern, denen der vorliegende Auftrag nicht zugeteilt wurde keinerlei Entschädigung. Der vorliegende Auftrag unterliegt den Bestimmungen des Königlichen Erlasses vom 14. Januar 2013 zur Festlegung der allgemeinen Bestimmungen für die Ausführung öffentlicher Aufträge.

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) eines Bieters, die eventuell gleichzeitig mit einem Angebot eingereicht würden, werden als gegenstandslos betrachtet und umfassend abgelehnt. Durch die bloße Abgabe eines Angebots erklärt sich der Bieter bereit, auf alle Vertragsklauseln seiner AGB zu verzichten.

Gemeinde Raeren
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Das Melde- und Standesamt ist zusätzlich dienstags von 15.30 – 18.30 Uhr und mittwochs von 13.30 Uhr – 15.30 Uhr für Sie geöffnet.

Das Bauamt ist zusätzlich an einem Dienstag im Monat zwischen 17 und 20 Uhr geöffnet (Infos + Termin: +32 (0)87/ 85 89 72).

Adresse

Hauptstrasse 26, B-4730 Raeren (Belgien)

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